CentraXX PROM – das neue Modul zur Erfassung und Sammlung strukturierter Daten aus Patientenselbsteinschätzungen

Sie wollen wissen, wie es Ihren Patienten/Probanden geht? Mit CentraXX PROM erfahren Sie es automatisch.

Bei der Suche nach neuen Behandlungsmethoden ist die Bedeutung möglichst kompletter Datensammlungen in der behandelnden Klinik heute unstrittig. Neben den standardisiert erfassten Patientendaten fließen hier inzwischen immer häufiger auch Selbsteinschätzungen des Patienten zum individuellen Gesundheitszustand ein.

Diese Patient Reported Outcomes (PRO), bzw. Patient Reported Outcome Measures (PROM), liefern wichtige Informationen zu dem individuell empfundenen Krankheitsverlauf Ihrer Patienten, die in einer klassischen Behandlung nicht erfasst werden würden, aber für den jeweiligen Patienten und dessen Behandlung eine große Relevanz haben können. Die Verarbeitung (Validierung, Freigabe etc.) und Auswertung der gesammelten Daten wird vom Fachpersonal in der Klinik und innerhalb der bekannten Arbeitsabläufe durchgeführt.

Da nicht jede Befragung in einem Studienkontext stattfindet, können nun, zusätzlich zu den bekannten Studienfragebögen (eCRFs), alle erforderlichen PROM-Formulare/-Fragebögen abgebildet werden. Das hierfür entwickelte Systemmodul heißt CentraXX PROM und kann ab sofort in Ihre CentraXX-Modulstruktur integriert werden.

Die PROM-Fragebögen und -Formulare können von Ihnen selbstverständlich frei gestaltet werden. Sie haben aber auch die Möglichkeit, existierende, international standardisierte Datensets (z. B. ICHOM, EORTC, PROMIS etc.), die spezifische Krankheitsbilder abbilden, in CentraXX PROM zu integrieren. Standard-Sets, wie beispielsweise die ICHOM Standard-Sets, definieren z. B. Struktur und Timeline der Datenerfassung und liefern international vergleichbare Auswertungen. In CentraXX werden alle Patientendaten (klinische Daten aus den KAS-/KIS-Systemen, strukturierte PROM-Daten) miteinander verknüpft und sind dort jederzeit abruf- und  auswertbar.

Zur sicheren, passwortgeschützten Erfassung durch den Patienten, nutzt dieser zuhause seinen eigenen PC oder die CentraXX Patienten-App auf seinem mobilen Endgerät. In der Klinik stellen Tablets oder PC-Terminals (Kiosk-Systeme) eine weitere technische Basis zur Dateneingabe dar. Mithilfe dieser Systeme können die Patienten ihre Gesundheits- und Lifestyle-Daten sicher und einfach an das zentrale CentraXX-System übermitteln, ohne das medizinische Personal zusätzlich zu belasten.

 Mithilfe der bedarfsgerecht, völlig frei gestaltbaren Fragebögen, haben Sie die Möglichkeit, auch über die Daten zum Gesundheitszustand hinaus, regelmäßig wichtiges, aktuelles und vergleichbares Feedback, z. B. für das hausinterne Qualitätsmanagement, einzuholen.

CentraXX PROM bietet Ihnen die Möglichkeit, durch Festlegung von Suchkriterien (beispielsweise ICD-10-Codierungen) gezielt nach allen Patienten zu suchen, die für eine bestimmte Befragung geeignet sind.

Das bekannte, integrierte Rechte- und Rollenkonzept gewährt nur berechtigten Personen Einsicht in die Patienteninformationen und die Möglichkeit der klinischen Verifikation der erfassten und übermittelten Patienteninformationen. Mögliche Validierungsverstöße werden automatisiert dargestellt.

Die Änderungsverfolgung im Rahmen einer Auditierung ist bei CentraXX PROM genauso selbstverständlich, wie die Definition von Datenvalidierungsregeln, um die Datenqualität zu gewährleisten.

CentraXX liefert jederzeit einsehbare Statusinformationen zu den Befragungen („vollständig abgeschlossen“, “unvollständig“) und erinnert den Patienten via E-Mail an bevorstehende Befragungsintervalle.

Übersicht CentraXX PROM (Patient Reported Outcome Measures)

• Ermöglicht die Einholung von strukturierten Informationen zu Selbsteinschätzungen des individuellen Gesundheitszustandes durch den Patienten und/oder das Klinikpersonal
• Erlaubt die Dokumentation von Lifestyle-Parametern auch über angeschlossene Wearables
• Datenmanagement und Datenverfügbarkeit per FHIR: Dies ermöglicht unter anderem die Integration von bereits existierenden Lösungen
• Integration von CentraXX PROM in eine bestehende CentraXX-Systemarchitektur oder durch einen sicheren Anschluss an die vorhandene Klinik-IT-Infrastruktur mittels der CentraXX BoXX
• Einsatz frei gestaltbarer Patientenfragebögen und standardisierter Sets
• Zusammenführung von klinischen Daten und PROM auf einer zentralen Plattform, jederzeit abrufbar
• Patienteninformationen liefern dem Qualitätsmanagement regelmäßig wichtiges, aktuelles und vergleichbares Feedback der Patienten
• Einholung von einfachen, organisationsverbessernden Meinungen der Patienten, ohne eine Erhöhung des Verwaltungsaufwandes für Klinik, bzw. Klinikpersonal
• vereinfachte Dokumentation
• Nachbetreuungs- und Kundenbindungsinstrument für entlassene Patienten